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外務局の紹介

設立と展開

バクザン外務局(バクザンDOFA)はバクザン省人民委員会(PPC)の2012年8月31日付けのNo.280/QD/UBNDの決定に基づき設立されました。その主な役割は、省の外務に関する事項や公共サービスについて取り扱うとともに、同事項に関し人民委員会に対し助言することです

バクザン外務局の設立を告げる式典

バクザン外務局は、人民委員会総局の外務課を分離、強化し、人民委員会の局として設立されました。当初は、他の省の機関から移動した8人の職員しかいませんでした。その時点では、外務局は省の迎賓館にある本部に間借りしていていました。今日まで、局は、スペースのある本部の空間を、比較的十分な設備と力量のある職員で補ってきました。局の正規職員は15名、うち、局長1名、副局長2名、課長および副課長3名、職員8名、および労働契約no.68の職員が1名です。大多数の局の職員は、優れた専門性を有しています。(93.3%の職員が大学またはそれ以上の学位を有しています。大学院修士5名、大学卒9名)。組織は、4つの業務に特化した課と一つのサービス提供部門から構成されています。事務局、国際協力課、文化・儀典・広報課、領事・海外ベトナム人対応課、海外情報サービス課です。党、組合、青年組合は次第に安定した活動ができるようになってきました。

設立以来ほぼ3年が過ぎ、バクザン外務局は、統合と開発プロセスにおける困難と課題を次第に克服し、さらなる成功を達成し、社会経済開発に貢献する役割を果たしつつあります。

地位、役割、課題、責任について

2015年6月10日(火)

地位と役割

1. バクザン外務局は、省人民委員会のもとにおける専門機関です。その果たすべき役割は、省の人民委員会および法律条項に基づき、省の外交や対外サービスについて管轄し、同事項について人民委員会に助言することです。

2. バクザン外務局は、省人民委員会の人的、組織的な運営のもと、また、外務省の監査のもと、法的な一体性をもち、個別の印章と口座を有しています。

業務と責任

1.省人民委員会への従属事項

a)省人民委員会の管轄のもと、外務に関する決議、指示、その他の文書案を作成します。

b)長期及び5年、毎年の開発戦略やプログラム、計画、また、外務に関するプロジェクトについて案を作成します。外務省の管轄のもと外務に関する行政改革を実施するための組織的方策を作成します。

c)局の局長及び副局長の職務の基準に関する文書案を作成します。

2.省人民委員会議長への従属事項

a)省人民委員会議長の管轄のもと、外務に関する決議、指示、その他の文書案を作成します。

b)法律条項にもとづき、局の運営に従い課の統合、分離、再編、廃止に関する案を作成します。

3.外務に関する法的文書、計画、プログラム、プロジェクト等の実施にあたって、指導、検査及び必要な組織化を行います。また、局の運営に基づき、地域に対し情報発信、共有、広報、および教育を行います。

4.内外への訪問団の組織、運営

a)省の外国への訪問団や外国からの省への訪問団に対する事項に関し、省人民委員会の法律条項及び分権方針に基づいて統括します。

b)省人民委員会を訪問し活動する外国からの訪問団を受け入れること、省人民委員会のリーダー一行の海外訪問に際し、関連機関と調整し取りまとめを行うこと、省人民委員会の統括のもと、海外へ出張する職員や公務員の訪問団について統計を取ること。

5.領事事項

a)省の法律に従い、旅券、公務旅券の取り扱いに関し、記録、検査、保険の提案や必要な修正、補填を行うこと。

b)ベトナム人の転出や外国人の省への転入に関し他の局や機関と調整すること。また、海外へ転出したベトナム人や省へ転入した外国人についてモニター及びレビューすること。地域における領事事項について発生した敏感かつ複雑な問題に対処すること。

c)省内における外国人個人や組織およびその親族、財産、旅行、生活、学業、業務、投資の活動に対するベトナムの法律条項に沿った手引きや対応を行うこと。

6.外部の情報に対する取扱い

 a)人民委員会の承認のもと、省の情報の対外的普及に関し、プログラムや計画を実施するため他の関係機関と調整すること。

 b)外務省や他の機関の対外的情報の普及のため、省の情報を提供すること

 c)地域の社会経済の発展のため、地域及び国際的な政治、安全、経済の情報を収集、分析、整理照合すること。

 d)省内で活動している海外特派員の対応を統括すること。海外特派員への省人民委員会リーダーのインタビューの実施について、活動及び対応スケジュールを計画すること。法律条項に則り、海外特派員の活動に対し、一定の情報を提供し、チェックし、統括すること。

7.海外在住個人及びNPO団体への対応

 a)法律に沿って、海外のNPO団体によって実施される人道、開発または緊急援助プラグラムやプロジェクトを促進、統括するため他の関係機関との調整を行うこと。

 b)地域を支援するため、海外のNPO団体によって実施される人道、開発または緊急援助プラグラムやプロジェクトを実施するための行政手続きの支援を行うこと。

8.対外的経済に関すること

 a)地域の社会経済発展のため、管轄当局の承認のもとに外交プラグラムの実施に関し省人民委員会を支援すること。

 b)省人民委員会より委ねられた、地域への海外企業、ジョイントベンチャーや投資における海外のパートナーの募集、選別及び確認に関し、関連する機関及び海外のベトナム代表 の 任務を調整すること。

 c)地域の社会経済発展戦略に沿い、かつ、地域企業の対外協力活動の拡大を支援しつつ、投資、ビジネス環境を整えるなかで、経済、貿易、投資及びツーリズムの促進に参加すること。

9.文化外交に関すること

 a)省人民委員会承認のもと省の対外的文化活動プログラムを実施すること。

 b)省の対外的文化イベントの組織化及びバクザン市民や文化イメージの対外的促進に関し関連する機関を調整すること。

10.海外ベトナム人に関する事務

 a)外務省の専門的指導のもと、海外に在住する地域のベトナム人に必要なプログラム、計画及び政策を実施すること。

 b)党および国の指導方針や政策の普及に関し、他の局、支局と協力すること。海外に在住する地域のベトナム人やその家族を教宣指導すること。

 c)海外に在住する地域のベトナム人や家族に関し、定期的に見直しや評価を行い、問題点に対する解決方法を提案すること。

11.会議、ワークショップ、海外との合意に関する署名と実施について整理、編成等すること。地域レベルの国際的合意に関する署名と実施について整理、編成等すること。

 -法律に則り、会議、ワークショップ、海外との合意に関する署名の実施に関する運営を統一化すること。

 -外交問題に関して発生した複雑な問題の解決のため、管轄当局の手引きを参照し報告すること。

12.省人民委員会の行政改革プログラムの該当内容に沿って、局の行政改革プログラムを実施すること

13.地域のレベルにおける省人民委員会の外交に関し、職員やその他公務員に、専門的な観点から指導すること。

14.最新の科学技術を研究し適用すること。地域の外交に関し、省が運営する、専門的家を有したデータベースおよび情報システムを構築すること。

15.法律に明記された、あるいは省人民委員会より委任された外交に関する事項に関し、調査し、検査し、違反事項を適切に取り扱うこと、苦情や告発を解決すること、汚職を防止すること、節約を心掛け無駄を排すること。

16.省人民委員会および外務省の指示に基づき、外務に関する実績について、定期的、あるいは必要に応じ報告及び周知すること。

17.役割や業務、権限の及ぶ範囲及び外務局各課間の業務上の関係について、明確にすること。局幹部や公務員、他の職員の俸給、賃金や他の優遇措置、研修、見直し、採用、離職、報酬、規律について、省人員委員会や法律条項に沿って実施すること。

18.法律条項に従い、局に割り当てられた予算を管理し、適切に執行すること。

19.法律明記された、また、省人民委員会によって委任された他の事項について執行すること。

 

 

 

 

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