Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang trân trọng gửi tới các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp... hướng dẫn về thủ tục cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong nước; cấp công hàm xin thị thực.

1. Trình tự thực hiện: 

Bước 1:

Các cơ quan, cá nhân tìm hiểu thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định. Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ theo quy định thì có thể nộp trực tuyến tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn và gửi bản gốc hồ sơ như sau:

- Qua đường bưu điện về Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao, địa chỉ số 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội;

- Nộp trực tiếp tại Trung tâm Thông tin và Dịch vụ đối ngoại Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang, địa chỉ tầng 10, trụ sở Liên cơ quan, Quảng trường 3-2 thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.

Bước 2:

Trung tâm Thông tin và Dịch vụ đối ngoại, Sở Ngoại vụ chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí cho Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước. Trường hợp chuyển hồ sơ qua đường bưu điện thì thực hiện thông qua doanh nghiệp chuyển phát nhanh được Bộ Ngoại giao chỉ định và kèm theo cước phí bưu điện.

Bước 3:

Trung tâm Thông tin và Dịch vụ đối ngoại, Sở Ngoại vụ trả kết quả cho người có tên trong giấy biên nhận. Trường hợp người có tên trong giấy biên nhận không phải là người được cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc/và cấp công hàm thì cần nộp bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế của người có tên trong giấy biên nhận và xuất trình bản chính để đối chiếu.

2. Thành phần hồ sơ

a. Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

- 01 Tờ khai theo quy định theo mẫu 01/2016/XNC (Có mẫu kèm theo)

- 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm, chụp trên nền màu trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh đính kèm.

- 01 bản gốc văn bản (chữ ký trực tiếp) cử đi nước ngoài và văn bản khác đi kèm theo quy định tại Điều 4 Thông tư 03/2016/TT-BNG.

- 01 bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Bản sao trích lục khai sinh hoặc Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo (xuất trình bản chính để đối chiếu).

- 01 bản chụp Giấy chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ trang) và xuất trình bản chính để đối chiếu.

- Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ hết giá trị được cấp trong vòng 08 năm (nếu có). Trong trường hợp mất hộ chiếu thì nộp 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/2016/XNC).

b. Hồ sơ đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Người đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị dưới 01 năm;

- 01 bản gốc văn bản (chữ ký trực tiếp) cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư 03/2016/TT-BNG.

c.  Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ

Người đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 1 bộ hồ sơ gồm:

- 01 Tờ khai theo mẫu 02/2016/XNC (có thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra, ký).

- Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị cần sửa đổi, bổ sung.

- 01 bản chụp giấy tờ chứng minh việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (xuất trình bản chính để đối chiếu).

- 01 bản chính văn bản giải trình của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 32 Nghị định 136, được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 94, trong trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung khác với hồ sơ cấp hộ chiếu.

d. Hồ sơ đề nghị cấp công hàm xin thị thực

Người đề nghị cấp công hàm xin thị thực nộp 01 bộ hồ sơ gồm:

- 01 Tờ khai theo quy định tại (Mẫu 01/2016/XNC)

- Hộ chiếu còn giá trị trên 06 tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh.

- 01 bản gốc văn bản (chữ ký trực tiếp) cử đi nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư 03/2016/TT-BNG

- 01 bản chụp thư mời (nếu có).

3. Thời hạn giải quyết

- Đối với đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, thời hạn giải quyết không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

- Đối với đề nghị gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu hoặc cấp công hàm thời hạn giải quyết không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

4. Lệ phí:

- Hộ chiếu cấp mới: 200.000 đ/quyển.

- Hộ chiếu cấp lại do bị hư hỏng hoặc bị mất: 400.000 đ/quyển.

- Bổ sung, sửa đổi nội dung hộ chiếu: 50.000 đ/lần.

- Cấp công hàm xin thị thực nhập cảnh nước đến: 10.000đ/người/nước.

- Cấp công hàm xin thị thực quá cảnh nước thứ ba: 5.000đ/người/nước.
(Theo qui định tại Thông tư số 157/2015/TT-BTC ngày 8/10/2015 của Bộ Tài chính Quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp hộ chiếu, thị thực, giấy tờ về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh và cư trú tại Việt Nam).

- Phí gửi hồ sơ qua bưu điện: 275.000 đ/ bưu gửi (đã bao gồm thuế VAT theo Hợp đồng số 29710/CPN ngày 29/7/2010 giữa Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao và Công ty cổ phần Chuyển phát nhanh bưu điện về việc cung cấp và sử dụng các dịch vụ bưu chính).

- Phí dịch vụ theo quy định của pháp luật.

                                                                                                                                                       Phòng LS&NVNONN