Hiển thị Thủ tục hành chính
1. Đối với hội nghị, hội thảo của UBND tỉnh: thời gian xử lý hồ sơ là 28 ngày làm việc
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trụ sở liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có văn bản xin ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu cần). Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 4: Chủ tịch UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi các cơ quan, địa phương có liên quan; chuyển kết quả về bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả sở Ngoại vụ.
Bước 5: Sở Ngoại vụ trả kết quả tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế của các cơ quan, đơn vị trực thuộc UBND tỉnh; các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài do Chủ tịch UBND tỉnh cho phép hoạt động theo khoản 2 Điều 3 Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ : thời gian xử lý hồ sơ là 22 ngày làm việc
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn ít nhất là 30 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trụ sở liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có văn bản xin ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu cần). Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ xem xét và ra văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo.
Bước 4: Sở Ngoại vụ trả kết quả tại bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Đề án tổ chức theo mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
Other administrative procedures
