Trang chủ - Thủ tục hành chính
Thủ tục cho chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính Phủ
Procedure type
HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
Issued agency
Sở Ngoại vụ
Process order
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị,hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trụ sở liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có văn bản xin ý kiến của các cơ quan, địa phương liên quan (nếu cần). Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm
trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, địa phương liên quan, Sở Ngoại vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 4: Sau khi nhận được ý kiến của Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Ngoại vụ trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi các cơ quan, địa phương có liên quan.
Process method
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích (gửi tại điểm giao dịch của bưu điện).
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng http://dichvucong.bacgiang.gov.vn/#/home
Docmument number and component
Công văn xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, trong đó nêu rõ lý do, mục đích, chủ đề, dự kiến thành phần tham dự và dự kiến nguồn kinh phí.
Due-dates
Không quy định
Process by
Cơ quan, tổ chức Việt Nam; tổ chức nước ngoài.
Result of administrative procedure
Level
4
Fees
không
Fees
không
Document template
Requirement
Các hội nghị, hội thảo quốc tế không thuộc các trường hợp nêu tại Khoản 1, Điều 3 Quyết định 06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam như dưới đây:
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có thành viên tham dự là người đứng đầu hoặc quan chức cấp Bộ trưởng hoặc tương đương trở lên của các nước, các vùng lãnh thổ, các tổ chức quốc tế.
- Hội nghị, hội thảo quốc tế có chủ đề, nội dung liên quan đến các vấn đề về chủ quyền an ninh quốc gia, an ninh, quốc phòng, dân tộc, tôn giáo, quyền con người hoặc thuộc phạm vi bí mất nhà nước theo quy định pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.
Lưu ý:
- Việc xin chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tùy thuộc vào nhu cầu của đơn vị tổ chức, không phải là quy trình bắt buộc cần thực hiện trước khi xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Sau khi được cho phép về chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, đơn vị tổ chức có trách nhiệm xây dựng Đề án tổ chức và xin phép người có thẩm quyền về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định.
Legal foundation
- Quyết định 06/2020/TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Quyết định số 89/2016/QĐ-UBND ngày 01/02/2016 ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy Sở Ngoại vụ.
- Quyết định số 1778/QĐ-UBND ngày 01/9/2020 của UBND tỉnh Về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính về lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ
- Quyết định số 1608/QĐ-UBND ngày 29/7/2021 của UBND tỉnh về Phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
Hiển thị Thủ tục hành chính
