Tổng quan Bắc Giang
Giới thiệu sở ngoại vụ
Danh mục
Tin tức - Sự kiện
Thủ tục hành chính
Bước 1: Đơn vị tổ chức gửi hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế về Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả Sở Ngoại vụ. Thời hạn ít nhất là 40 ngày trước ngày dự kiến tổ chức.
- Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công, Trụ sở liên cơ quan, Quảng trường 3/2, TP Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
- Điện thoại: 02043.662.004
Bước 2: Sở Ngoại vụ tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra và xử lý hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản xin ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, Sở Ngoại vụ hướng dẫn đơn vị tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Chủ tịch UBND tỉnh có văn bản lấy ý kiến của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương liên quan. Cơ quan, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị.
Bước 4: Sau khi có đầy đủ ý kiến bằng văn bản của Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan địa phương liên quan, Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
Bước 5: Sau khi nhận được ý kiến của Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch UBND tỉnh trả lời bằng văn bản cho đơn vị tổ chức, đồng gửi Bộ Ngoại giao, Bộ Công an và các cơ quan, địa phương có liên quan; chuyển kết quả về bộ phận Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Ngoại vụ.
Bước 6: Sở Ngoại vụ trả kết quả tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả.
- Công văn xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
- Đề án tổ chức theo mẫu 01 tại Quyết định 06/2020/QĐ-TTg ngày 21/02/2020 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Văn bản có ý kiến của các cơ quan liên quan trong trường hợp các quy định pháp luật khác có yêu cầu.
- Văn bản đồng ý chủ trương đăng cai tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (nếu có).
TTHC khác
Danh mục Thủ tục hành chính
Cơ quan thực hiện
Danh mục lĩnh vực
